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O equipamento de escritório, que inclui vários tipos de dispositivos, acessórios e materiais de escritório, tem um grande impacto no conforto e na eficiência do trabalho. Portanto, a escolha certa em termos de funcionalidade, eficiência, qualidade ou design pode ser de grande importância para o trabalho dos colaboradores.
Agrupámos a vasta gama de produtos de equipamento de escritório disponíveis em 4 categorias.
São elas: acessórios de escrita, papelaria, acessórios de escritório e ventoinhas de escritório. Vale a pena prestar-lhes especial atenção, porque melhoram o conforto do trabalho.
Escolher uma caneta ou marcador de boa qualidade pode ser importante para o conforto e a eficiência do trabalho, bem como para a durabilidade e legibilidade das notas escritas ou dos desenhos. Há alguns fatores a considerar aquando da escolha deste tipo de material:
Espessura da ponta
Quanto mais grossa for a ponta do marcador, mais visíveis serão as marcações. Por outro lado, as pontas mais finas permitem desenhar e marcar com precisão elementos mais pequenos. Também para escolher uma caneta deve prestar atenção à sua espessura e escolher a que preferir.
Tipo de ponta
Os marcadores têm diferentes tipos de pontas, por exemplo, planas ou redondas. As pontas planas permitem seleções mais amplas, enquanto as pontas redondas são melhores para destacar e desenhar com precisão. Se trabalhar com o método sketchnoting, também vai encontrar marcadores com a ponta a imitar um pincel, que são muito bons para todas as aplicações de desenho.
Cor
A escolha da cor depende das suas preferências e do propósito de uso. Os marcadores amarelos são os mais utilizados, mas também estão disponíveis marcadores em muitas outras cores.
Qualidade da tinta
É importante que a tinta utilizada não manche e seja duradoura. O melhor é escolher marcadores de marcas conhecidas e fabricantes comprovados. Vale a pena prestar atenção aos suportes em que utilizará os marcadores – seja apenas papel ou também chapas ou outros plásticos.
Há três tipos principais de corretores, que diferem no método de aplicação e propriedades:
Corretor líquido
Este é o tipo de corretor mais comum. O corretor líquido é aplicado com pincel ou ponta aplicadora. Regra geral, seca em segundos e depois pode escrever por cima com uma caneta ou marcador. O corretor líquido é uma boa opção para a correção precisa de erros tipográficos, desenhos ou outros trabalhos que requeiram precisão.
Corretor em fita
Este tipo de corretor é aplicado com uma fita adesiva que é movida sobre uma folha de papel. O corretor em fita é uma boa opção para corrigir rapidamente erros em textos ou notas. A fita corretora também é fácil de usar e não requer tempo de secagem, o que significa que pode reescrever logo depois de corrigir o erro.
Caneta corretora
Este tipo de corretor é aplicado com uma caneta que funciona de forma semelhante a um corretor líquido. A caneta corretora é fácil de usar e permite corrigir erros com precisão, mas não é tão cómoda de usar como a fita corretora.
Para escolher o papel correto para impressoras e fotocopiadoras, deve ter em conta vários fatores importantes:
Tipo de papel
Os tipos de papel diferem no peso, na textura, na cor, no propósito, etc. Portanto, vale a pena escolher o papel que melhor se adequa à tarefa específica, por exemplo, para imprimir documentos, fotografias, cartazes, etc.
Gramagem
Este parâmetro determina a espessura do papel e é expresso em gramas por metro quadrado (g/m2). Quanto maior for a gramagem, mais grosso e rígido será o papel. Para a maioria das aplicações, como a impressão de documentos, o papel de 80-100 g/m2 é suficiente.
Textura
Refere-se à superfície do papel e pode ser lisa, semibrilhante, mate ou brilhante. Cada tipo de textura dá uma qualidade e aparência diferente às impressões.
Tamanho
O papel para impressoras e fotocopiadoras vem em diferentes tamanhos. Os mais populares são A4, A3, Carta e Legal.
Brancura
Refere-se ao brilho do papel e é medida em graus ISO. Quanto maior for o número, mais claro será o papel. O papel mais utilizado é o 80-100 de brancura.
Há muitos outros acessórios de escritório que podem ser úteis no trabalho de escritório. Em seguida apresentamos alguns exemplos:
Estes são apenas alguns exemplos de acessórios de escritório, mas há muitos outros artigos que podem ser úteis no trabalho de escritório.
Para muitos trabalhadores, a ecologia é um elemento importante. O equipamento de escritório pode ser amigo do ambiente, e para alcançar este objetivo pode, por exemplo:
Armazém: